Dokumentų valdymo tarnybos specialistas (-ė)

LIETUVOS SVEIKATOS MOKSLŲ UNIVERSITETAS

Details
Highlights
Company

Pagrindinės funkcijos ir atsakomybės:

Naudojant Universitete veikiančias informacines sistemas, apdoroti, sisteminti, registruoti Tarnybos vadovo pavedimu paskirtą dokumentų administravimo sritį pagal galiojančius teisės aktus;
Kontroliuoti tinkamą pavestų tvarkyti dokumentų įforminimą ir užduočių įvykdymą Universiteto Dokumentų valdymo sistemos priemonėmis;
Atlikti operatyvią dokumentų paiešką ir jų pateikimą;
Konsultuoti ir teikti informaciją Universiteto darbuotojams apie dokumentų tvarkymą, vadovaujantis dokumentų valdymą reglamentuojančiais teisės aktais;
Dalyvauti Tarnybos veiklos tyrimuose;
Tarnybos vadovo pavedimu teikti informaciją, reikalingą tam tikroms ataskaitoms rengti, padėti jas parengti;
Tarnybos vadovui teikti siūlymus dėl tarnybos darbo organizavimo tobulinimo.

Reikalavimai kandidatui (-ei):

Ne žemesnis kaip aukštasis neuniversitetinis išsilavinimas arba jam lygiavertė aukštojo mokslo kvalifikacija;
Gerai mokėti lietuvių kalbą ir bent vieną Europos Sąjungos oficialią (ne gimtąją) kalbą (pageidaujama anglų) ne žemesniu nei B1 lygiu;

· Turėti darbo kompiuteriu įgūdžių, gebėti dirbti MS Office programų paketu ir informacinėmis sistemomis;

Sklandžiai reikšti mintis raštu ir žodžiu, turėti gerus bendravimo, etikos normų laikymosi įgūdžius;
Išmanyti dokumentų valdymą reglamentuojančius teisės aktus (dokumentų rengimas, įforminimas, tvarkymas, apskaita, archyvavimas, elektroninių dokumentų valdymas ir kt.);

· Asmeninės savybės: atsakingumas, darbštumas, atidumas, sąžiningumas, pareigingumas, analitinis mąstymas, gebėjimas dirbti komandoje ir noras tobulėti.

Įmonė siūlo:

· Profesinio ir asmeninio tobulėjimo galimybes (aukštojo mokslo tarpusavio mokymai (Europos Sąjungos rėmimo programa Erasmus), kiti mokymai ir seminarai, konferencijos ir pan.).

· Galimybę prisidėti prie Universiteto veiklos gerinimo kuriant bei diegiant naujoves;

· Papildomas motyvacines priemones priklausomai nuo rezultatų;

· Darbą draugiškame kolektyve.

Gyvenimo aprašymą (Europass) ir motyvacinį laišką iki 250 žodžių prašome siųsti adresu: dvt@lsmuni.lt

Monthly gross salaryGross/mo € 1200 - 1500

Additional information: Siūlomas atlyginimas 1200 - 1500 Eur (neatskaičius mokesčių). Konkretus atlyginimas siūlomas atsižvelgiant į turimas kompetencijas. Galima priemoka už pasiektus veiklos rezultatus.

Location

Lithuania

Time of work

Full-time

Languages

English
Lithuanian

Contact person
Agnė Jokūbaitienė
+37037362556

Lietuvos sveikatos mokslų universitetas (LSMU) savo veikloje kuria aplinką, kurioje būtų puoselėjamas nediskriminuojantis požiūris, užtikrinamos žmonių teisės ir gerbiama žmonių įvairovė. LSMU - lygias galimybes užtikrinantis darbdavys, todėl laukia visų kandidatų, turinčių pareigybei būtinų kompetencijų, gebėjimų ir žinių, nepaisant jų lyties, rasės, tautybės, pilietybės, kilmės, socialinės padėties, tikėjimo, įsitikinimų ar pažiūrų, amžiaus, lytinės orientacijos, negalios, etninės priklausomybės, religijos ar kitų, su darbo vykdymu tiesiogiai nesusijusių, tapatybės bruožų.

Company website: http://www.lsmu.lt