Vyr. administratorė (-ius)

Havas Group Lithuania

Administratorių komandos (komandoje 3 administratorės) kuravimas, pavadavimas sergant/atostogaujant visais einamaisiais klausimais.
Valymo komandos kuravimas ir kontrolė.
Sklandi kasdienė ofiso priežiūra, darbo ir tvarkos užtikrinimas, jaukios atmosferos ofise kūrimas bei palaikymas.
Bendravimas su pastato administracija remonto, gedimų ir kt. klausimais. Patalpų, baldų atnaujinimas pagal poreikį; darbo vietų išplanavimo klausimai; tvarių sprendimų siūlymas ir jų įgyvendinimo užtikrinimas.
Dokumentų valdymo sistemos priežiūra
Asistavimas vadovui kelionės, komandiruotės, rezervacijos ir įvairi kita pagalba.
Pagalba finansų skyriui, HR, IT ir vadovams įvairiais klausimais
Įmonės vidaus ir išorės dokumentų judėjimo, registravimo ir saugojimo kontrolės užtikrinimas.
Darbų saugos ir sveikatos, priešgaisrinės saugos klausimų koordinavimas.
Administracinių pirkimų valdymas.

2+ metų panašaus darbo patirties (būtina).
Komunikabilumo, pozityvumo ir dalykinio etiketo išmanymo.
Greitos orientacijos, atsakingumo ir atidumo detalėms.
Puikių organizacinių ir laiko planavimo įgūdžių.
Gebėjimo sisteminti ir pristatyti informaciją bei įvaldyti biure naudojamų technologijų naujoves.
Gebėjimo dirbti ir komandoje, ir savarankiškai.
Labai gerų darbo kompiuteriu įgūdžių (MS Office).
Labai gerų lietuvių ir anglų kalbos žinių (žodžiu ir raštu).

Atsakingą ir įdomų darbą tarptautiniam tinklui priklausančioje įmonių grupėje;
Galimybę taikyti geriausias pasaulines darbo praktikas, įrankius, mokymus ir metodikas.
Galimybę realizuoti savo kompetencijas ir įgyti naujų įgūdžių bei žinių dirbant energingoje ir profesionalioje komandoje, su lyderiaujančiais prekių ženklais.
Tobulėjimo, karjeros ir savirealizacijos galimybes tarptautinėje komunikacijos įmonių grupėje.

Modernus biuras Vilniaus miesto centre.
Lanksčios darbo sąlygos su nuotolinio darbo galimybe, draugiška augintiniams darbo vieta.
Prieiga prie nemokamų e-mokymosi ir žinių dalijimosi platformų asmeniniam mokymuisi ir
tobulėjimui.
Papildomas sveikatos draudimas.
Pasitikėjimo dienos ligos atveju.

Monthly gross salaryGross/mo € 2645 - 2975