Dokumentų valdymo skyriaus specialistė (-as)

Regitra, AB

Skelbimas
Atlygis/Miestas
Apie įmonę

Darbo pobūdis:

rengti įmonės dokumentacijos planą;
rengti teisės aktų, reglamentuojančių įslaptintos informacijos tvarkymą, projektus, planuoti įslaptintos informacijos tvarkymo priemones, bei atsiskaityti kontroliuojančioms institucijoms;
analizuoti įmonės rengiamų, gaunamų ir siunčiamų dokumentų valdymo procesus ir teikti pasiūlymus dėl procesų efektyvumo didinimo;
vykdyti įmonės dokumentų valdymo sistemos (toliau DVS) funkcionalumo stebėseną, analizuoti DVS logines klaidas ir dalyvauti pakeitimų testavimo ir diegimo procese;
analizuoti įmonės struktūrinių padalinių darbuotojų rengiamus ir tvarkomus dokumentus, užregistruotus DVS bei teikti išaiškinimus dėl netinkamai tvarkomų dokumentų;
dalyvauti rengiant įmonės dokumentų ir teisės aktų projektus, kontroliuoti dokumentų atitikimą dokumentų rengimo taisyklėms;
organizuoti dokumentų tvarkymo ir apskaitos, archyvų tvarkymo darbą ir kontroliuoti įmonės struktūriniuose padaliniuose saugomų bylų apskaitą.

Mes tikimės, kad turi motyvacijos keistis ir keisti, noro dalintis patirtimi bei nestokoti atsakomybės jausmo dirbant mūsų komandoje.

Taip pat:

turi ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį išsilavinimą;
turi ne mažesnę kaip 1 (vienerių) metų dokumentų valdymo, tvarkymo ir apskaitos, taip pat dokumentų saugyklų tvarkymo darbo patirtį;
gebi rengti įmonės vidaus dokumentus ir moki naudotis bent viena dokumentų valdymo sistema, galinčia sudaryti ir valdyti oficialiuosius elektroninius dokumentus;
išmanai Lietuvos Respublikos dokumentų ir archyvų įstatymą, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, bei rengimo taisykles, ir įslaptintos informacijos administravimą;
atitinki nepriekaištingos reputacijos reikalavimus, nustatytus Lietuvos Respublikos valstybės tarnybos įstatyme;
atitinki teisės aktuose nustatytus reikalavimus, būtinus išduodant leidimą dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija;
gebi savarankiškai planuoti, organizuoti savo veiklą, analizuoti, kaupti, sisteminti ir apibendrinti informaciją, identifikuoti problemas, siūlyti jų sprendimo būdus, rengti išvadas.

Papildoma informacija: Kontaktai pasiteiravimui: el. paštas karjera@regitra.lt

Mielai atsakysime į iškilusius klausimus.Konfidencialumą garantuojame.

Mėnesinis bruto atlyginimasBruto/mėn. € 1800 - 2250

Papildoma informacija: Kas mėnesį prie darbo užmokesčio gali būti mokamas iki 20 % papildomas darbo užmokestis už darbuotojo (-os) veiklos rezultatus (preliminariai 2160 - 2700 Eur bruto).

Vietovė

Vilnius, Vilniaus apskritis, Lietuva
Liepkalnio g. 97 A

Laikas

Visa darbo diena

Kalbos

Lietuvių

Kontaktinis asmuo
Darius Zinkevičius

Valstybės įmonė Regitra tvarko Lietuvos Respublikos kelių transporto priemonių ir jų vairuotojų registrus, registruoja motorines transporto priemones ir jų priekabas, egzaminuoja kandidatus į vairuotojus, išduoda ir keičia vairuotojo pažymėjimus.

Vadovaudamiesi įmonės vertybėmis - pagarba, atsakomybe, atvirumu bei profesionalumu - kartu kuriame organizacinę kultūrą, kurioje visiems būtų gera dirbti.

Matai tau patinkančią darbo poziciją Regitroje? Prisijunk prie mūsų komandos!