Dekano referentas (-ė) (0,5 etato)

Kauno technologijos universitetas

Skelbimas
Atlygis/Miestas
Apie įmonę

KTU Socialinių, humanitarinių mokslų ir menų fakultetas ieško:

DEKANO REFERENTO (-ĖS) (0,5 etato)

Kasdienės užduotys

padėti dekanui organizuoti jo veiklą, planuoti ir sudaryti darbotvarkes bei užtikrinti sklandų veiklos organizavimą;
organizuoti pasitarimus ir susitikimus bei priimti fakulteto svečius, koordinuoti dekano susitikimų laiką ir pasirūpinti svečių priėmimu;
priminti dekanui apie posėdžius, pasitarimus, susitikimus ir kitus svarbius renginius, kad niekas nebūtų praleista;
atsakyti į fakulteto interesantų klausimus ir perduoti aktualią informaciją dekanui, kad būtų užtikrinta sklandi komunikacija;
informuoti padalinio darbuotojus apie dekano priimtus sprendimus ir organizuojamus renginius, paskirti užduotis ir kvietimus;
tvarkyti fakulteto dokumentus, daryti jų kopijas, rengti išrašus ir pateikti juos interesantams pagal poreikį.

Reikalavimai

išmanyti dokumentų rengimo, apskaitos ir saugojimo taisykles bei kitus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų apskaitą;
turėti stiprius klientų aptarnavimo ir problemų sprendimo įgūdžius, pasižymėti iniciatyvumu ir proaktyviu požiūriu;
puikiai komunikuoti lietuvių ir anglų kalbomis (ne žemesniu nei B2 lygiu) tiek žodžiu, tiek raštu;
turėti tvirtus darbo kompiuteriu įgūdžius, ypatingai gebėjimą naudotis MS Office programų paketu.

Privalumu laikoma

būti susipažinus su LR įstatymais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais aukštojo mokslo sistemą, asmens duomenų teisinę apsaugą, gebėti juos analizuoti ir taikyti darbe;
darbo KTU arba kitoje aukštojoje mokykloje patirtis.

Siūlome

naudų paketą darbuotojui (mokymai, Erasmus+ stažuotės, nemokama prieiga prie KTU treniruoklių salės, psichologinė ir emocinė pagalba naudojantis Mindletic programėle ir kt.);
papildomas, apmokamas atostogų dienas tarpušvenčiu;
bruto atlyginimą 797,5 EUR (t.y. neatskaičius mokesčių) už 0,5 etato;
įsitraukimą į neformalias komandos formavimo veiklas, tokias kaip įvairias išvykas, žygius ir naudingus mokymus;
hibridinio darbo galimybę (1 d.d. per savaitę);
augintiniams draugišką aplinką;
papildomas motyvacines priemones priklausomai nuo rezultatų.

Mėnesinis bruto atlyginimasBruto/mėn. € 797.5

Vietovė

Lietuva

Laikas

Ne visa darbo diena

Įgūdžiai

Dokumentų valdymas Bendradarbiavimo įgūdžiai Organizavimo įgūdžiai Informacijos sisteminimas Atsakingumas Komandinis darbas Kompiuteriniai įgūdžiai Laiko planavimo įgūdžiai

Kalbos

Anglų
Lietuvių

Kontaktinis asmuo
cv@ktu.lt -

Esame viena dinamiškiausių Lietuvos aukštųjų mokyklų, kuri lyderiauja įvairiose mokslo bei studijų srityse. Pasitelkdami mokslą ir inovacijas, glaudžiai bendradarbiaujame su Lietuvos bei užsienio verslo atstovais.

Universitete dirba įvairių sričių profesionalai, kurie ne tik dėsto studentams ar atlieka mokslinius tyrimus, bet ir vysto karjerą bei padeda siekti organizacinių tikslų administravimo, rinkodaros, pardavimų, projektų vystymo, IT, infrastruktūros aptarnavimo ir kitose srityse.

Tikime, kad šių laikų universitetas yra atviras idėjoms, kupinas pasirinkimų ir galimybių.

Mes...

...vertiname individualumą

kiekvienas bendruomenės narys yra svarbus ir reikalingas organizacijos sėkmei pasiekti, todėl ypač branginame individualius darbuotojų skirtumus, kompetencijų įvairovę, kultūrinį požiūrį.

...palaikome kūrybiškumą

vertindami įvairovę ir skatindami kūrybiškumą atrandame išskirtinius sprendimus geriausiems rezultatams pasiekti. Mūsų skirtumai yra mūsų stiprybė.

...suteikiame galimybes

siekiame augti ir atvirai pasitikti ateities iššūkius. Siūlome vidines karjeros galimybes, plečiame kompetencijas skirtingose veiklos srityse. Visų mūsų idėjos turi lygias galimybes tapti realybe.

...kuriame bendrumą

komanda dirba kartu ir siekia skatinti ateinančių kartų veržlumą ir organizacijos lyderystę technologijų kūrime.