Archyvarė(as)-raštinės darbuotoja(s)

Lietuvos administracinių ginčų komisija

Skelbimas
Atlygis/Miestas
Apie įmonę

Mums reikalingas

Kandidatas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:

4.1 turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų ir ne mažesnį kaip 1 metų darbo stažą dokumentų registravimo bei saugojimo (archyvavimo) srityse;

4.2. būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais dokumentų rengimą, tvarkymą, apskaitą ir saugojimą, asmenų aptarnavimą, procesinius Komisijos veiklos klausimus;

4.3. turėti patirties dirbant su elektronine dokumentų valdymo sistema;

4.4. mokėti dirbti kompiuteriu Microsoft Office programiniu paketu;

4.5. mokėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, gebėti valdyti, kaupti, sisteminti, apibendrinti informaciją, įžvelgti problemas, jas įvertinti, siūlyti motyvuotus problemų sprendimo būdus, rengti išvadas.

Darbo pobūdis

Šias pareigas einantis vyriausiasis specialistas vykdys šias funkcijas:

5.1. registruoja gautus skundus (prašymus) ir kitus dokumentus Dokumentų valdymo bendrojoje informacinėje sistemoje (toliau DBSIS);

5.2. elektroniniu būdu gautus ir užregistruotus dokumentus, prie skundų (prašymų) pridėtą medžiagą atspausdina, jei jie turi būti saugomi popierine forma;

5.3. kopijuoja, skenuoja, skaitmenina dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas;

5.4. pagal gautą užregistruotą skundą (prašymą) suformuoja bylą (užveda bylos kortelę, susieja ryšiais su pirminiais ar iniciatyviniais dokumentais) ir perduoda suformuotą administracinių ginčų bylą komisijos nariui, paskirtam pranešėju byloje;

5.5. sutvarko išnagrinėto skundo (prašymo) dokumentų bylą.

5.6. užtikrina, kad dokumentų bylos būtų formuojamos ir perduodamos saugoti pagal patvirtintą Komisijos dokumentacijos planą;

5.7. pagal kompetenciją suteikia informaciją interesantams bendrais Komisijos ir bylų nagrinėjimo klausimais;

5.8. rengia dokumentacijos plano, jo papildymų sąrašų ir dokumentų registrų sąrašo projektus bei teikia juos Lietuvos valstybės naujajam archyvui derinimui per EAIS;

5.9. priima saugoti Komisijoje sudarytas ilgo ir nuolatinio saugojimo dokumentų bylas, jas tvarko ir apskaito;

5.10. priima Komisijoje sudarytas trumpo saugojimo dokumentų bylas ir jas saugo iki pasibaigs nustatytas jų saugojimo laikas.

5.11. dalyvauja naikinant dokumentų bylas.

5.12. teikia pasiūlymus dėl dokumentų valdymo tobulinimo Komisijoje;

5.13. pavaduoja Skyriaus vyriausiąjį specialistą, atsakingą už asmenų aptarnavimą ar vykdantį Komisijos posėdžio sekretoriaus funkcijas;

5.14. ruošia ir perduoda dokumentus valstybės archyvui arba prireikus koordinuoja dokumentų valstybės archyvui ruošimą ir perdavimą.

5.15. Analizuoja ir renka statistinius duomenis apie gautus dokumentus, jų rūšį, nagrinėjimo rezultatus.

5.16. vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio Skyriaus vedėjo pavedimus.

Dokumentų pateikimas

Prašome savo gyvenimo aprašymą pateikti per valstybės tarnybos portalą paspaudus nuorodą:

https://portalas.vtd.lt/lt/vidaus-administravimo-skyriaus-vyriausiasis-specialistas-322;1005620.html

Jei nepavyks prašome kreiptis el. paštu karjera@lagk.lt arba telefonu +370 631 34387.

Mėnesinis bruto atlyginimasBruto/mėn. € 1981

Vietovė

Lietuva

Laikas

Visa darbo diena

Įgūdžiai

Greita reakcija Greitai besimokantis Kruopštumas atsakingumas Dokumentų valdymas archyvavimas Kompiuterinis raštingumas

Kalbos

Lietuvių

Kontaktinis asmuo
Rūta Mockevičienė
+370 631 34387

Lietuvos administracinių ginčų komisija nagrinėja ginčus viešojo administravimo srityje tarp žmonių bei valdžios institucijų paprastai nagrinėjami operatyviai, be sudėtingų procedūrų, išankstine ne teismo tvarka.

Lietuvos administracinių ginčų komisija yra ne viešojo administravimo institucija. Ji įsteigta 1999 m. vykdant Lietuvos Respublikos administracinių bylų teisenos ir ikiteisminio administracinių ginčų nagrinėjimo tvarkos įstatymus ir vykdo funkcijas, numatytas šiuose įstatymuose, kaip išankstinė ne teismo tvarka administracinius ginčus nagrinėjanti - kvaziteisminė institucija

Įmonės tinklalapis: http://www.lagk.lrv.lt