Raštinės administratorius

Panevėžio nekilnojamojo turto valdymo centras

Skelbimas
Atlygis/Miestas
Apie įmonę

Iš kandidato tikimės:

aukštasis universitetinis išsilavinimas su bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu arba aukštasis koleginis išsilavinimas su profesiniu bakalauro kvalifikaciniu laipsniu ar jam prilygintu išsilavinimu;
būti susipažinęs/usi su Lietuvos Respublikos įstatymais ir poįstatyminiais aktais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais sporto infrastruktūros objektų priežiūrą, eksploatavimą, personalo valdymą bei dokumentų valdymo taisykles;
žinoti raštvedybos taisyklių reikalavimus bei gebėti taisyklinga lietuvių kalba sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
būti susipažinęs/usi su Lietuvos Respublikos įstatymais, Vyriausybės nutarimais ir kitais teisės aktais, reglamentuojančiais vietos savivaldą, viešąjį administravimą, reikalingais priskirtoms funkcijoms vykdyti;
mokėti gerai dirbti kompiuteriu, įvairiomis operacinėmis sistemomis ir taikomosiomis programomis;
gebėti praktiškai naudotis dokumentų valdymo sistemomis (rengti, registruoti, siųsti dokumentus, pateikti juos susipažinimui ir kt.);
žinoti ir vadovautis darbe darbo tvarkos taisyklėmis, direktoriaus įsakymais, šiuo pareigybės aprašymu;
gebėti savarankiškai planuoti savo veiklą, mokėti kaupti, sisteminti, apibendrinti ir analizuoti informaciją, rengti išvadas;
mokėti valstybinę lietuvių kalbą, gebėti sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu.
gerai išmanyti dokumentų rengimo, tvarkymo ir apskaitos taisykles;
mokėti užsienio kalbą (anglų k.) ne žemesniu kaip B2 lygiu.

Darbo pobūdis:

esant poreikiui, rengia posėdžių, pasitarimų, darbo susitikimų protokolus;
savarankiškai pilnai, kokybiškai ir nustatytu laiku atlieka pavestą darbą, nepažeisdamas tiesioginio vadovo nurodymų;
registruoja Centro darbuotojus, kitus lankytojus į susitikimus su Centro direktoriumi, priimti Centro svečius;
peržiūri ir informuoja Centro direktorių apie jam teikiamus pasirašyti / vizuoti dokumentus;
nustatyta tvarka inicijuoja ir dalyvauja atliekant viešuosius pirkimus, kurių reikia nustatytoms funkcijoms atlikti;
pagal priskirtą veiklos sritį rengia siūlymus ir informaciją talpinti Centro interneto ir (ar) intraneto svetainėse;
rengia sutarčių, papildomų susitarimų prie sutarčių projektus, kitus įstaigos veiklos dokumentus;
nagrinėja Savivaldybės administracijos struktūrinių padalinių, fizinių ir juridinių asmenų pareiškimus, pranešimus, prašymus, skundus, rengia atsakymus į juos;
rengia ataskaitas, kaupia statistinius duomenis ir atlieka jų analizę, pagal poreikį teikia ataskaitas, suvestines valstybės institucijoms;
nustatytais terminais priima sutvarkytas archyviniam saugojimui dokumentų bylas, užtikrina jų apskaitą ir saugojimą, pasibaigus terminui organizuoja jų naikinimą;
sudaro ilgai saugomų dokumentų apyrašų projektus ir teikia juos suderinti;
užtikrina dokumentų archyvo konfidencialumą ir jų apsaugą nuo nesankcionuoto naudojimo, pakeitimo bei sunaikinimo;
registruoja visą gautą (elektroniniu paštu, paštu, per dokumentų valdymo sistemą ir pan.) korespondenciją ir informaciją, perduoda direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą;
laikosi darbo drausmės, darbuotojų saugos ir sveikatos taisyklių, saugo įstaigos inventorių, įrankius ir įrengimus, kuriuos sugadinus reikės atlyginti padarytą žalą;
derina Centro administracinio padalinio patalpų ar įrenginių remonto darbus ir vykdomų renginių, susitikimų laiką;
informuoja tiesioginį vadovą pakitus darbo procesui, apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius esančius ar atsiradusius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;
žino Centro darbuotojų pareigybių aprašymus ir darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijas, kontroliuoja kaip jos vykdomos;
organizuoja Centro administracinių patalpų priežiūrą, kontroliuoja atitikimą higienos normoms;
kontroliuoja Centro darbuotojų darbo pareigų atlikimą, vidaus taisyklių laikymąsi;
kelia savo kvalifikaciją ir gerina žinias, reikalingas darbui atlikti;
kontroliuoja taupų materialinių resursų panaudojimą ūkinėje įstaigos veikloje;
įdiegia priemones įgalinančias saugių darbo sąlygų užtikrinimą vykdant Centro administracinių patalpų priežiūros, remonto, paruošimo renginiams ir susitikimams darbus;
rūpinasi, kad nebūtų gadinamas Centrui priklausantis inventorius ir darbo priemonės;
vykdo kitas tiesioginio vadovo užduotis;
įsipareigoja neatskleisti žodžiu, raštu ar kitokiu pavidalu asmenims jokios dalykinės, finansinės bei kitos konfidencialios informacijos, su kuria jis buvo supažindintas arba ji tapo jam prieinama ir žinoma dirbant Centre;
pagal kompetenciją vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio tiesioginio vadovo, pavedimus, atitinkančius centro tikslus ir uždavinius, neviršijant nustatyto darbo laiko.

Siūlome:

draugišką ir bendradarbiaujantį kolektyvą;
galimybę realizuoti save sparčiai augančioje įstaigoje;
įkvepiančią ir skatinančią tobulėti darbo atmosferą;
asmeninio tobulėjimo galimybes, įvairius mokymus bei seminarus;
naujas ir šiuolaikiškas darbo priemones.

Mėnesinis bruto atlyginimasBruto/mėn. € 1785

Papildoma informacija: Pareiginės algos koeficientas - 1

Vietovė

Lietuva

Laikas

Visa darbo diena

Įgūdžiai

Administravimas Kompiuterinis raštingumas

Kalbos

Lietuvių

Kontaktinis asmuo
Vaida Vadlugienė
066934124

Panevėžio nekilnojamojo turto valdymo centras - sparčiai besiplečianti įstaiga, valdanti Kalnapilio areną bei kitus miesto sporto ir strateginius infrastruktūros objektus.

Įmonės tinklalapis: http://www.kalnapilisarena.lt