Darbo paskirtis

Kaip vadovo asistentas (-ė) / dokumentų valdymo specialistas (- ė), teiksi administracinę pagalbą vadovams ir komandai, būsi atsakingas (-a) už įvairius procesus, susijusius su projektiniu planavimu, sutartimis su klientais, sąskaitomis, vidinių tvarkų priežiūra ir užtikrinimu, komandos tradicinių veiklų/ iniciatyvų planavimu.

Tavo funkcijos ir atsakomybės:

• Teiksi pagalbą projektų komandoms: atliksi administracines užduotis susijusias su projektų planavimu ir valdymu, vietinėmis sistemomis ir procesais, sutartimis, sąskaitomis;
• Planuosi vadovų laiką, padėsi su įvairiomis užduotimis (prezentacijų ruošimas, ataskaitų rengimas ir pan.);
• Dalyvausi tobulinant ir užtikrinant vidinius departamento procesus, tvarkos priežiūrą;
• Organizuosi susitikimus, juos protokoluosi;
• Prisidėsi prie komandos tradicinių renginių, veiklų organizavimo, kitaip užtikrinsi, kad biuro ir komandos veikla vyktų sklandžiai.

Tikimės, kad:

• Turi asistavimo vadovams, darbų koordinavimo, administracinio darbo, darbo su sistemomis ir dokumentacija patirties.
• Gebi efektyviai bendrauti ir kurti ryšius su įvairaus lygio vadovais, skirtingo dydžio komandomis bei išorės atstovais;
• Turi puikius koordinavimo įgūdžius, pasižymi tikslumu, dėmesiu detalėms, esi atsakingas (-a);
• Žinai apie tarptautinėje aplinkoje egzistuojančius aukščiausios kokybės reikalavimus;
• Moki veikti be priežiūros ir priimti sprendimus, suderintus su vadovais;
• Puikiai kalbi ir rašai anglų kalba;
• Moki naudotis MS Office programomis.

Ką suteikiame?

• Darbą su draugiška ir energinga komanda;
• Asmeninių ir profesinių įgūdžių vystymą atliekant iššūkį keliančias užduotis;
• Karjeros patarėją, su kuriuo dėliosiesi savo tikslus ir kuris padės tau augti ir tobulėti;
• Papildomą sveikatos draudimą, kasmetinius mokymus, kitas papildomas naudas;
• Įvairius renginius ir iniciatyvas, kurių mūsų komandoje turime labai daug;
• Darbo iš namų galimybes.

Pasikalbėkime!

Dėmesio: Dėl COVID-19 aplinkybių visi atrankos procesai vyks virtualioje erdvėje.