BIURO ADMINISTRATORIUS (-Ė)
BIURO ADMINISTRATORIUS (-Ė)
GENERAL FINANCING BANKAS
BIURO ADMINISTRATORIUS (-Ė)

BIURO ADMINISTRATORIUS (-Ė)GENERAL FINANCING BANKAS

Darbo pobūdis ir pozicija:

Kviečiame prie mūsų komandos Vilniaus biure prisijungti Biuro administratorių (-ę) ! Tu užtikrinsi sklandžią mūsų biuro veiklą ir, paprastai tariant, turėsi pasirūpinti viskuo nuo A iki Z. Tau patikėsime tikrai svarbias užduotis, būsi atsakingas (-a) už pagalbą kolegoms, užtikrinsi gerą atmosferą, dalinsiesi savo pasiūlymais ir idėjomis, kad visi darbe galėtume jaustis dar smagiau. Jei tai artima Tau, prisijunk prie mūsų ! 

  • Būsi viso biuro šeimininkas (-ė) ! Esi pirmas asmuo, su kuriuo kolegos susisieks sprendžiant bet kokius biuro ar administracinius klausimus;
  • Koordinuosi ir prižiūrėsi visą biuro veiklą;
  • Priimsi telefono skambučius ir dokumentaciją (gaunamą ir siunčiamą korespondenciją);
  • Registruosi dokumentus Banko dokumentų valdymo sistemoje (DVS);
  • Prižiūrėsi info@gfbankas.lt pašto dėžutę;
  • Prižiūrėsi valymo paslaugas teikiančios įmonės personalą ir biuro patalpų švarą, biuro ūkio klausimais bendrausi su pastatą prižiūrinčios įmonės darbuotojais, kitais tiekėjais;
  • Pasitiksi mūsų biuro svečius su šypsena ir pasiūlysi jiems puodelį gardžios kavos;
    Užtikrinsi darbo priemonių, paslaugų ir prekių (ofiso įranga, kanceliarinės prekės, užkandžiai ir kt.) užsakymą ir kontrolę;
  • Užtikrinsi sutarčių parengimą (biuro valymo paslaugų, kavos aparatų nuomos ir kt.);
  • Aktyviai dalyvausi planuojant ir įgyvendinant įmonės renginius (šventės, renginiai, papildomos pramogos), užtikrinsi vidinę komunikaciją tarp kolegų;
  • Padėsi kolegoms kitais administraciniais ir organizaciniais klausimais.

Ko tikimės iš būsimo kolegos:

  • Turi 2+ metų administracinio/biuro asistento darbo patirtį;
  • Esi organizuotas (-a), veiklus (-i) ir paslaugus (-i);
  • Pasižymi punktualumu;
  • Esi komandos žmogus, bet taip pat sugebi dirbti ir spręsti problemas savarankiškai;
  • Skiri dėmesį detalėms;
  • Turi puikius bendravimo įgūdžius lietuvių ir anglų kalbomis;
  • Turi gerus kompiuterinius įgūdžius (MS Office ir kt.).

Tapusiems komandos dalimi:

  • Kvalifikacijos kėlimo galimybės (mokymai, kursai, seminarai);
  • 24 kasmetinių atostogų dienos bei papildomos poilsio dienos kitomis progomis (pavyzdžiui, gimimo dieną);
  • Papildomas sveikatos draudimas;
  • Visą parą galiojantis draudimas nuo nelaimingų atsitikimų;
  • Tradicinės organizuojamos šventės, išvykos ir pasibuvimai (pavyzdžiui, darbuotojų metinė konferencija);
  • Kitos papildomos motyvacinės priemonės, apie kurias plačiau papasakosime susitikimo metu.