BIURO ADMINISTRATORĖ (-IUS)
BIURO ADMINISTRATORĖ (-IUS)
Assorti, UAB
BIURO ADMINISTRATORĖ (-IUS)

BIURO ADMINISTRATORĖ (-IUS)Assorti, UAB

Užduotys

  • Personalo dokumentacijos rengimas ir sisteminimas (darbo sutartys, darbo laiko apskaita, kt.);
  • Darbų saugos reikalavimų užtikrinimas;
  • Įmonės asmens duomenų apsaugos pareigūno funkcijų vykdymas;
  • Įmonės importo veiklos priežiūra ir kontrolė;
  • Kitų įmonės veiklą reglamentuojančių dokumentų priežiūra (licenzijos, leidimai ir kt.): užsakymas, galiojimo sekimas, reikiamos informacijos pateikimas priežiūros institucijoms, domėjimasis teisinio reglamentavimo pakeitimais įmonės veiklos srityje;
  • Su įmonės veikla susijusių paslaugų (valymas, utilizavimas, apsauga, IT, kt,) ir prekių pirkimas;
  • Bendrovės patalpų nuomos, kitų paslaugų pirkimo sutarčių terminų ir sąlygų vykdymo priežiūra bei kontrolė;
  • Įmonės dokumentų valdymas: gaunamų ir siunčiamų raštų, sutarčių ir kitų dokumentų tvarkymas bei sisteminimas;
  • Telefono skambučių bendruoju numeriu ir bendro pobūdžio užklausų el.paštu bei gaunamos informacijos valdymas, perdavimas;
  • Informacijos administravimas įmonės duomenų bazėje.

Reikalavimai

  • Aukštasis išsilavinimas (privalumas - teisės srities);
  • Dokumentų rengimo ir valdymo teisės aktų išmanymas, gebėjimas juos taikyti praktikoje;
  • Kruopštumas, laiko planavimo įgūdžiai, gebėjimas greitai mokytis;
  • Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai - MS Office paketas, privalumas turėti patirties su dokumentų valdymo ir personalo administravimo programomis (pvz HCM, Integrra);
  • Geros anglų kalbos žinios;
  • Puikus lietuvių kalbos mokėjimas (žodžiu, raštu);
  • Atsakingumas, komunikabilumas bei paslaugumas.

Naudingi įgūdžiai

  • Panašių funkcijų ir užduočių vykdymo patirtis - privalumas;
  • B kategorijos vairuotojo pažymėjimas - privalumas;
  • Darbo patirtis su buhalterine apskaitos sistema "Rivilė" – privalumas.

Mes siūlome

  • Galimybę atskleisti savo potencialą įmonės veiklos organizavime bei priežiūroje;
  • Dinamišką komandą, kurioje vertinamas kokybiškai atliktas darbas;
  • Darbą stabilioje įmonėje, turinčioje partnerių tinklą ir ilgametę patirtį.

Atlyginimą: nuo 1000 EUR atskaičius mokesčius.