Administravimo departamento referentas (-ė) (Terminuota darbo sutartis)

1. Tvarko priskirtų struktūrinių padalinių darbo organizavimui reikalingus dokumentus ir informaciją, nukreipia ją vykdytojams, supažindina su ja reikiamus darbuotojus; prižiūri pavedimų vykdymo eigą ir apie ją informuoja atitinkamą struktūrinio padalinio vadovą.

2. Tvarko ir rengia priskirtų struktūrinių padalinių valstybinio audito organizavimui reikalingus dokumentus ir informaciją.

3. Padeda priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojams tvarkyti informaciją dokumentų valdymo posistemyje, konsultuoja darbuotojus dokumentų tvarkymo klausimais.

4. Departamento vadovo ir priskirtų struktūrinių padalinių vadovų pavedimu organizuoja svečių vizitus, darbuotojų susitikimus, susirinkimus, renginius; informuoja darbuotojus, padeda jiems pasirengti.

5. Aprūpina priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojus kanceliarinėmis priemonėmis.

6. Veda priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojų darbo laiko apskaitą, pildo darbo laiko apskaitos žiniaraščius.

7. Tvarko nustatyta tvarka ilgai ir nuolat saugomas priskirtų struktūrinių padalinių bylas ir dokumentus ir perduoda pagal perdavimo aktą Valstybės kontrolės archyvui.

8. Rengia priskirtų struktūrinių padalinių darbuotojų komandiruočių potvarkių projektus ir padeda darbuotojams tvarkyti komandiruočių ataskaitas.

9. Vykdo kitus nenuolatinio pobūdžio su departamento veikla susijusius pavedimus.

1. Turėti aukštąjį koleginį išsilavinimą (profesinio bakalauro kvalifikacinis laipsnis) arba jam lygiavertę aukštojo mokslo kvalifikacija;

2. Mokėti anglų kalbą pradedančiojo vartotojo lygmens A2 lygiu;

3. Gebėti sisteminti, analizuoti ir apibendrinti informaciją;

4. Būti susipažinusiam su teisės aktais, reglamentuojančiais Valstybės kontrolės veiklą, dokumentų rengimą, tvarkymą ir valdymą;

5. Mokėti dirbti organizacinėmis techninėmis priemonėmis (kopijavimo, nuskaitymo aparatais ir kt.);

6. Išmanyti tarnybinį protokolą;

7. Turėti gerus darbo Microsoft Office programiniu paketu įgūdžius.

Dalyvausi ugdymo programose ir tobulinsi įgūdžius;
realizuosi idėjas, kurdamas ir inicijuodamas pokyčius;
sėkmingai derinsi darbą su pomėgiais, kartu su kolegomis dalyvaudamas neformaliuose renginiuose.
Jeigu nori mokytis ir tobulėti draugiškoje ir profesionalioje komandoje, Tau svarbi perspektyvi darbo vieta ir karjera, socialinės garantijos, prisijunk prie mūsų!