Dokumentų administratorius

- gaunamos korespondencijos ir informacijos priėmimas, tvarkymas, registravimas bei paskirstymas/perdavimas atsakingiems Turto banko darbuotojams nustatyta tvarka;
- kontrahentų sąrašo DVS „Kontora“ administravimas;
- informacijos teikimas interesantams telefonu, užklausų nukreipimas telefonu Turto banko darbuotojams pagal kompetenciją;
- informacijos teikimas atėjusiems į Turto banką interesantams, svečių priėmimas, tvarkos palaikymas posėdžių salėse;
- Turto bankui adresuotų ir Dokumentų administratoriui nagrinėti nukreiptų juridinių bei fizinių asmenų skundų, pareiškimų, pasiūlymų ar prašymų nagrinėjimas ir atsakymų ar išvadų projektų į juos ruošimas;
- atstovavimas Turto bankui įvairių komisijų, darbo grupių veikloje, įvairaus lygio pasitarimuose Turto banko generalinio direktoriaus arba jį pavaduojančio darbuotojo, Departamento direktoriaus ar Skyriaus vadovo pavedimu;
- esant poreikiui, Turto banke veikiančių komisijų posėdžių dokumentų administravimas ir registravimas, sekretoriaus funkcijos jose atlikimas. Korespondencijos ir gaunamos informacijos priėmimas, tvarkymas, registravimas bei paskirtymas/perdavimas atsakingiems Turto banko darbuotojams.

- turi ne žemesnį kaip aukštąjį neuniversitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turi ne mažesnę kaip 1 metų darbo patirtį dokumentų tvarkymo ir valdymo srityje;
- atitinki teisės aktuose nustatytiems reikalavimams, kurie būtini dirbti ar susipažinti su įslaptinta informacija, žymima slaptumo žyma „Riboto naudojimo“;
- gerai išmanai Lietuvos Respublikos teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų ir elektroninių dokumentų valdymą ir gebi juos taikyti praktikoje;
- turi puikias valstybinės kalbos žinias, gebi sklandžiai dėstyti mintis žodžiu ir raštu;
- gebi kaupti, sisteminti, analizuoti bei apibendrinti informaciją;
- turi darbo patirties su dokumentų valdymo informacine sistema;
- turi gerus darbo su „Microsoft Office“ programiniu paketu ir organizacine technika įgūdžius;
- esi iniciatyvus, orientuotas į rezultatą, gebi dirbti komandoje.

Tavo privalumai būtų:
- darbo patirtis su dokumentų valdymo informacine sistema „Kontora“;
- geros anglų, prancūzų arba vokiečių kalbos žinios (ne žemesniu nei B1 lygiu);
- vairuotojo pažymėjimas (B kategorija).

- terminuotą darbo sutartį iki 2023-12-31;
- vertingą darbo patirtį, asmeninį ir profesinį augimą;
- laisvę idėjoms ir galimybę prisidėti prie įmonės veiklos tobulinimo;
- puikią komandą, vadovų ir kolegų palaikymą;
- nuolatinius mokymus;
- galimybę dirbti nuotoliniu būdu;
- bazinį darbo užmokestį nuo 1225 Eur iki 1764 Eur (bruto) (priklausomai nuo darbo patirties bei kvalifikacijos). Prie darbo užmokesčio gali būti mokama kintama atlygio dalis.

Vilniaus g. 16, Vilniuje (sudaroma galimybė dirbti nuotoliniu būdu).

Siųsk savo CV su prierašu „Dokumentų administratorius (-ė) “ iki 2022 m. gruodžio 1 d. el. paštu cv@turtas.lt Jei turi klausimų, kreipkis telefonu +370 686 60515 arba el. p. egle.sviderskyte-korvin@turtas.lt. Konfidencialumą garantuojame. Informuosime tik atrinktus kandidatus.