Pozicijos aprašymas

• Registruoti dokumentus, jų pagrindu nukreipti dokumentus atsakingiems darbuotojams/išsiųsti adresatams
• Patikrinti rengiamų dokumentų atitikimą teisės aktų, reglamentuojančių dokumentų rengimą, reikalavimams
• Teikti informaciją interesantams ir konsultuoti įmonių grupės darbuotojus dokumentų valdymo bei archyvavimo klausimais
• Analizuoti dokumentų valdymo ir archyvavimo procesus bei teikti pasiūlymus jų tobulinimui
• Inicijuoti sutarčių pakeitimus/pratęsimus/nutraukimą, kontroliuoti tinkamą sutarčių vykdymą bei atlikti kitus veiksmus, susijusius su tinkamu sutarčių vykdymu
• Užtikrinti savo žinioje esančių dokumentų saugojimą, nustatyta tvarka formuoti bylas ir paruošti jas perduoti saugojimui į archyvą
• Rengti dokumentacijos planą ir kitus vidaus teisės aktus, reglamentuojančius dokumentų archyvavimą
• Teikti informaciją apie išorės tiekėjo saugykloje saugomus dokumentus (bylas), išduoti archyvines bylas, dokumentus, jų kopijas, pildyti dokumentų išdavimo grąžinimo registracijos žurnalą

Jūsų kompetencijos ir patirtis

• Aukštasis išsilavinimas (pageidautina verslo administravimo arba archyvistikos mokslų srityje)
• Panašaus darbo patirtis
• Gebėjimas savarankiškai planuoti ir organizuoti savo bei grupės žmonių darbą
• Viešuosius pirkimus reglamentuojančių teisės aktų išmanymas
• Analitinis mąstymas, gebėjimas įžvelgti problemines, tobulintinas sritis, sisteminti informaciją, teikti pasiūlymus ir išvadas
• Dokumentų valdymą reglamentuojančių teisės aktų išmanymas
• Raštvedybos, dokumentų rengimo taisyklių išmanymas
• Sklandi lietuvių kalba, geri anglų kalbos įgūdžiai (ne žemesniu nei B1 lygiu)
• Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (Microsoft Office)
• Iniciatyvumas, atsakingumas, orientacija į rezultatą ir klientą

Mes rūpinamės savo darbuotojais ir siūlome

• Galimybę prisidėti prie strategiškai svarbios Lietuvai įmonės veiklos
• Nemokamas keliones traukiniais visoje Lietuvoje
• Vidinės karjeros ir tobulėjimo galimybes
• Papildomą sveikatos draudimą
• Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
• Papildomas apmokamas laisvas dienas
• Lankstumą ir hibridinio darbo galimybę