Administratorius (-ė) Medicinos fakultete

Vilniaus universitetas

Подробности
Основная информация
Компания

Šiuo metu Vilniaus universiteto Medicinos fakulteto Klinikinės medicinos instituto komanda kviečia prisijungti Administratorę (-ių)

Darbo pobūdis:

Vykdyti Klinikinės medicinos instituto Hematologijos ir onkologijos klinikos (toliau – Klinika) administravimo funkcijas – rengti ir apskaityti dokumentus, pagal kompetenciją rengti susirašinėjimo su interesantais dokumentus, teikti informaciją su Klinikos veikla susijusiais klausimais ir pan.
Informuoti Klinikos vadovą apie gautus įsakymus bei kitus pranešimus, supažindinti su jais Klinikos darbuotojus, sisteminti gaunamus ir siunčiamus dokumentus pagal jų pobūdį
Priimti ir perduoti Klinikos vadovui apie gautus įsakymus bei kitus pranešimus, supažindinti su jais Klinikos darbuotojus, sisteminti gaunamus ir siunčiamu dokumentus pagal jų pobūdį
Priimti ir perduoti Klinikos vadovui bei kitiems darbuotojams telefonu ar el.paštu gautą informaciją
Nustatyta tvarka saugoti Klinikos susirašinėjimo bei kitus dokumentus
Organizuoti Klinikos posėdžius, rengti protokolus
Organizuoti egzaminus, baigiamųjų darbų gynimo posėdžius ir rengti protokolus
Rengti Klinikos dėstytojų pedagoginio krūvio planus, vykdyti jų apskaitą
Rengti tvarkaraščius studentams ir užtikrinti auditorijų parengimą studentų pratyboms
Rengti su Klinikos rezidentų administravimu susijusius dokumentus, organizuoti motyvacinius pokalbius, rezidentų baigiamuosius egzaminus ir pan.
Rengti Klinikos darbuotojų prašymų ir teikimų dėl įdarbinimo, komandiruočių, atostogų ir kt. projektus, pildyti darbo grafikus ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius
Dalyvauti rengiant mokslines konferencijas
Tinkamai ir laiku atlikti užduotis, ruošti dokumentus ir vykdyti jų apskaitą Universiteto dokumentų valdymo sistemoje
Rūpintis tinkama inventoriaus eksploatacija, teikti paraiškas būtinoms priemonėms įsigyti.
Vykdyti kitus, su darbuotojo darbo funkcijomis bei Klinikinės medicinos instituto veiklos tikslų, uždavinių ir funkcijų įgyvendinimu susijusius pavedimus

Tikimės, kad Jūs:

Turite aukštąjį ar jam prilygstantį universitetinį išsilavinimą
Puikiai mokate lietuvių kalbą
Mokate anglų kalbą ne žemesniu nei B2 lygiu tiek raštu, tiek žodžiu
Išmanote raštvedybos pagrindus
Gebate savarankiškai analizuoti ir spręsti su darbu susijusias užduotis bei dirbti komandoje
Pasižymite atsakingumu, kruopštumu, atvirumu naujovėms bei pokyčiams, turite puikius bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžius
Gebate efektyviai planuoti ir organizuoti savo darbą

Vertinsime kaip pranašumą, jei Jūs:

Turite panašaus darbo patirties

Mes Jums siūlome:

Įdomų, atsakingą ir kasdienių iššūkių pilną darbą didžiausiame Lietuvos universitete
Atlyginimą nuo 1300 iki 1500 Eur neatskaičius mokesčių
Galimybę realizuoti savo žinias ir įgūdžius bei tobulinti profesinę kompetenciją Galimybę nuolat tobulinti profesines ir asmenines kompetencijas mokymuose, konferencijose, stažuotėse Lietuvoje ir užsienyje
Aktyvų kultūrinį ir socialinį gyvenimą, lankantis Vilniaus universiteto Sveikatos ir sporto centre, Botanikos sode, muziejuose, dalyvaujant Vilniaus universiteto meno kolektyvų veiklose, naudojantis Vilniaus universiteto bibliotekos paslaugomis
Darbą biomedicinos mokymo bei mokslų aplinkoje

Брутто-зарплата в месяцБрутто/мес. € 1300 - 1500

Место работы

Литва

Тип работы

Полный рабочий день

Контактное лицо
Gražvyda Lunevičiūtė-Griškevičienė
8 5 239 8727

Vilniaus universitetas – lyderiaujanti Lietuvos aukštoji mokykla, kurios padaliniai veikia Vilniuje, Kaune ir Šiauliuose. Tarp 400 geriausių pasaulio universitetų esantis VU yra Europos universitetų aljanso „Arqus“ narys, bendradarbiauja su Lietuvos ir užsienio mokslo centrais, verslo įmonėmis.

Universitetas sukuria per 5000 darbo vietų įvairių sričių specialistams, vertinantiems iššūkius bei motyvuojančią ir nuolat tobulėti skatinančią darbo aplinką. Mes – atvira, inovatyvi tarptautinė bendruomenė, puoselėjanti tarpusavio pagarbos, nuomonių įvairovės ir tolerancijos idėjas.